Цифровой больничный лист

Врачебное освобождение от работы по состоянию здоровья в Германии чаще всего называют AU-Schein, или просто AU. От длинного немецкого слова Arbeitsunfähigkeitsbescheini-gung – подтверждение нетрудоспособности. В классическом виде это бумажный документ с персональными данными пациента, зашифрованным диагнозом и сроком освобождения от работы. К нему два приложения, содержащие, в принципе, те же сведения: для больничной кассы и (без диагноза) для работодателя. Обязанность пациента, получившего освобождение, – передать соответствующие приложения в больничную кассу и по месту работы. Только после исполнения двух этих действий освобождение от работы становится действительным.

Впрочем, данный сценарий уходит в прошлое. Цифровой больничный лист (Elektronische Arbeitsunfähigkeits-bescheinigung, или eAU) – современная модификация освобождающего документа. Он призван ликвидировать бумажные горы в обмене данными о пациентах между врачами, больницами, больничными кассами и кадровыми бухгалтерскими подразделениями, ведущими учет и оплату рабочего времени.

Электронный больничный лист вводился в два этапа. С октября 2021 г. – на уровне обмена информации между врачами и больничными кассами. С этого времени врачи, выдающие освобождение, передают соответствующую информацию по электронным (и специально защищенным) каналам в больничные кассы. Для пациента отпала необходимость передавать в кассу бумажное приложение к своему AU.

С нынешнего года стартовал следующий этап внедрения eAU. Больничные кассы, получая от врачей информацию о нетрудоспособности пациентов, передают эти данные (тоже по электронным каналам) работодателям пациентов. Для пациента отпадает необходимость передачи этого приложения на работу.

В двух словах: заболевший работник может считать себя освобожденным от работы сразу же, как только ему оформлен eAU. Ни в кассу, ни по месту работы ничего отдавать не надо.

Но есть несколько деталей, которые нельзя упускать из виду. О них и расскажем.

 

Что кому передают?

Набор данных в электронном обмене, в принципе, такой же: больничная касса получает в электронном виде имя пациента, диагноз, даты начала и конца нетрудоспособности, указание на то, является ли данное освобождение начальным или последующим. Если причиной нетрудоспособности стал несчастный случай, передается и указание на данное обстоятельство.

Сразу же по получении касса обязана передать работодателю этот набор данных – правда, в сокращенном виде. Изымаются диагноз и сведения о лечащем враче (больничном учреждении). Работодателя не касается, чем болен работник и у кого он лечится. Все, что требуется знать работодателю, это даты начала и конца нетрудоспособности, подтвержденные врачом.

Передача данных работодателю тоже производится по закрытому протоколу, исключающему «внимание» третьих лиц. Более того, в случае встречного запроса в кассу от работодателя по поводу нетрудоспособности работника касса, прежде чем ответить, проверяет, действительно ли пациент работает в данном месте.

Однако характер или причина заболевания должны быть сообщены работодателю в том случае, если это может коснуться других работников. Например, если неблаготворно сказался характер выполняемой работы (его необходимо изменить, чтобы не заболели другие). Это требование тем более вступает в силу, если работник несколько раз подряд получает освобождение от работы из-за одного и того же расстройства.

 

Только в электронной форме?

По закону, любое освобождение по болезни выдается теперь в электронной форме. С двумя оговорками. Первая: все это относится только к пациентaм государственных больничных касс. Приватно застрахованные, как и прежде, получают больничные листы в бумажной форме. Дигитализация данного документооборота будет производиться в будущем.

Вторая: при освобождении от работы из-за болезни ребенка AU в любом случае выдается в бумажной форме (личная передача приложений больничной кассе и работодателю по-прежнему остается обязанностью освобожденного).

 

Информирование работодателя

Тот факт, что освобождение от работы касса сама направит работодателю, не освобождает работника от необходимости проинформировать шефа о том, что он не выйдет на работу. Причем, как и раньше, делать это необходимо сразу же по получении освобождения. Старый сценарий: освобожден от работы – позвони шефу и предупреди о том, что ты не выйдешь и что время твоего больничного предположительно до такого-то числа (на тот случай, если больничный будет продлен). После чего (как правило, в тот же день) необходимо передать документальное подтверждение, то есть соответствующий отрывной листок больничного. Новый сценарий: получив освобождение, тоже звони шефу и сообщай ему все те же сведения. Отпадает только необходимость передачи отрывного листа.

Если визит к врачу невозможен до начала очередного рабочего дня (очередной смены), то, как и прежде, работодателя необходимо оповестить заблаговременно: не могу выйти на работу, иду к врачу. Получив у врача освобождение, следует позвонить еще раз, чтобы сообщить о предполагаемых сроках нетрудоспособности.

Тот, кто «забыл» своевременно проинформировать работодателя, рискует быть наказанным, вплоть до увольнения. Нет возможности позвонить (особенно если рабочее время еще не началось) – можно отправить шефу E-Mail или текстовое сообщение на его телефонный мэйл-бокс. Закон не определяет конкретную форму передачи сообщения – главное, чтобы работодатель был оповещен своевременно и успел произвести необходимую перестановку работников.

Если врач продлевает освобождение от работы, работник, естественно, и в этом случае обязан как можно быстрее проинформировать шефа.